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预定会议室管理系统

预定会议室管理系统
预定会议室管理系统是一种旨在提高企业会议室管理效率的软件系统。它可以通过在线预定和管理会议室,并提供可视化的会议室使用情况图表,让企业员工快速便捷地预定和使用不同类别大小的会议室。此系统包括会议室日历管理、会议室规格、大小、设施的设置、会议室预订管理、会议室费用管理等功能。对于企业管理层而言,通过这个系统可以方便的监测会议室的使用情况,进行合理优化和管理,节省企业的场地租赁成本,同时提高企业会议效率和会议体验。此外,该系统可以自动发送会议室预订成功或失败的通知,提高预订的可靠性。本系统不仅能提升企业的服务质量和使用率,而且还帮助企业实现数字化的管理,有效降低人力和物资成本,轻松盯紧企业内部坐标使用情况、以及多个站点内的会议室使用率和收入分析等。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务流程管理的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 登录模块 用户名、密码、登录时间等
2 预定模块 会议室名称、预定人、预定时间、预定时长、参会人数等
3 取消预定模块 会议室名称、取消时间、取消原因等
4 统计模块 会议室名称、预定次数、总时长、被使用率等
5 审批模块 会议室名称、预定人、审批状态、审批人等
6 邮件提醒模块 会议室名称、预定时间、参会人等
7 查询模块 会议室名称、预定人、预定时间、预定时长等
8 安排模块 会议室名称、安排人、安排时间、参会人员等
9 预警模块 会议室名称、预警时间、预警内容等
10 评价模块 会议室名称、评价人、评价时间、评价内容、星级评分等
11 维修模块 会议室名称、故障描述、维修人员、维修时间、维修结果等
12 历史记录模块 会议室名称、预定人、预定时间、预定时长、使用记录、评价记录等
13 设备管理 会议室名称、设备名称、设备状态、使用情况等
14 财务模块 会议室名称、预算金额、实际金额、支出明细等
15 授权模块 会议室名称、授权人、授权时间、授权状态等
TAG标签:预定 / 会议室  HOT热度:175
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