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会议室预订管理系统

会议室预订管理系统
会议室预订管理系统是一种基于网络的自动化管理工具,旨在帮助企业和组织更好地管理和利用自己的会议室资源。该系统可以提供简单易用的界面,允许员工预订会议室,指定会议室设备和服务,以及管理会议计划。通过该系统,管理员可以更好地管理会议室的空闲情况,预防重复预订和过度占用等问题,提高资源利用率。同时,该系统还可以自动生成会议室使用计划,帮助企业更好地预算和规划财务支出,优化管理效率。最重要的是,该系统可以实现便捷的会议室预订、在线支付和会议管理,将会议室资源的管理工作自动化,有效提高企业的工作效率和减少行政管理成本。该系统已广泛应用于各种企业和组织,成为现代化办公环境中不可缺少的组成部分。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务流程管理的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 登录模块 用户名、密码等
2 个人信息模块 姓名、性别、联系电话、邮箱等
3 预订会议室模块 预订日期、预订时间、会议主题、参与人员、所需设备等
4 会议室管理 会议室名称、容纳人数、所在楼层、设备情况、备注信息等
5 会议室查询模块 可预订时间段、容纳人数、设备情况等
6 预订记录模块 预订日期、预订时间、会议主题、参与人员、所需设备等
7 取消预订模块 预订日期、预订时间、会议主题、参与人员、所需设备等
8 会议室申请审核模块 申请人姓名、申请日期、申请时间、申请理由、审核状态等
9 会议室申请记录模块 申请人姓名、申请日期、申请时间、申请理由、审核状态、审核意见等
10 邮件提醒模块 预订确认、预订取消、会议提醒等
11 日历显示模块 会议室预订情况、申请审核情况等
12 员工管理 员工姓名、性别、联系电话、邮箱、所属部门等
13 部门管理 部门名称、部门成员、部门主管等
14 权限管理 角色名称、角色描述、权限列表等
15 系统设置模块 系统名称、公司名称、系统Logo、语言设置、时区设置等
TAG标签:会议室 / 预订  HOT热度:168
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