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预订会议室管理系统

预订会议室管理系统
预订会议室管理系统是一种基于云计算技术的应用程序,用于管理和预定组织内部不同规模、不同类型的会议室。该系统能够有效地解决传统会议室预定方式存在的种种问题,提高了预定效率和使用率,减少了资源浪费和时间浪费。预订会议室管理系统将会议室的使用情况、设备信息等数据集中管理,实现了会议室资源的共享和优化。员工通过系统可以方便快捷地查询、预定、取消会议室,还可以根据需要选择配套设备、服务和人员。同时,管理员能够实现对会议室的管理、审核、调度等功能,确保会议室的合理利用和安全。除此之外,预订会议室管理系统还支持移动端的访问,方便员工在外地、出差等情况下进行预订。同时提供详细的预订记录和统计报表,方便企业精确统计会议室利用率和效益,以便进一步调整资源配置和优化管理方式。预订会议室管理系统已经成为现代企业高效管理、提升效率、降低成本的重要工具之一。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务流程管理的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、职位、手机号、邮箱、标签、权限、备注等
2 会议室管理 会议室名称、容纳人数、楼层、设备配备、简介、状态等
3 会议室预订 预订人、预订时间、使用时间、预订状态、预订备注、参会人数等
4 会议室搜索 关键词、日期、时间、容纳人数、楼层、设备、状态等
5 日程管理 日期、时间、地点、内容、参与人、提醒方式等
6 通知提醒 事项、接收人、通知时间、通知方式、是否已读等
7 统计分析 预订次数、使用率、满意度、费用、趋势分析等
8 收费管理 收费标准、计费方式、收费时间、收款人、开票金额等
9 报表导出 报表名称、报表类型、导出时间、导出格式、导出范围、导出人等
10 审批流程 申请人、审批人、审批意见、审批状态、审批时间等
11 预订规则 预订规则名称、适用时间、适用范围、预订方式、限制条件等
12 客户管理 公司名称、联系人、联系方式、业务类型、客户、级等
13 数据备份 备份时间、备份文件、备份状态、备份方式、备份人等
14 系统设置 语言、时区、日期格式、系统名称、公司Logo等
15 日志管理 日志类型、日志内容、操作人、操作时间等
TAG标签:预订 / 会议室  HOT热度:169
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