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预订会议厅管理系统

预订会议厅管理系统
预订会议厅管理系统是一种通过软件系统来管理和预订会议厅的工具。该系统涵盖了会议室的预订、使用、管理、审核、费用结算等方面的功能,让客户可以方便地查看会议室的空闲时间和预订情况。预订会议厅管理系统具有多种优点,例如它可为企业带来更高的工作效率,减少时间和人力成本,同时提高会议室的使用效率和管理效果,也可以避免出现预订冲突和时间浪费的情况发生。除此之外,此类系统还可以提供多种付款方式和预订方式,如在线预订和预付费等,方便客户进行便捷的会议室管理和预订操作。在现代企业中,会议厅是进行内部会议和接待外部客户的重要场所,因此保证会议室资源的管理和优化至关重要。通过使用预订会议厅管理系统,企业可以优化会议室使用,提高效率和节约成本,使得企业能够更好地进行内部管理和提高客户满意度。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务流程管理的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 会议预订模块 会议名称、预订人、开始时间、结束时间、参与人员、会议室等
2 会议审批模块 会议名称、预订人、审批人、审批状态、审批时间等
3 会议取消模块 会议名称、预订人、取消原因、取消时间等
4 会议修改模块 会议名称、预订人、修改人、修改时间、修改内容等
5 会议提醒模块 会议名称、开始时间、结束时间、参与人员等
6 会议签到模块 会议名称、参与人员、签到状态、签到时间等
7 资源管理 会议室名称、容纳人数、设备配备、状态等
8 部门管理 部门名称、部门负责人、所属分公司等
9 角色管理 角色名称、角色描述、权限分配等
10 用户管理 用户名、密码、角色分配、所属部门等
11 统计分析模块 预订情况统计、参与人员统计、会议室使用率统计、签到情况统计等
12 日志记录模块 操作人员、操作内容、操作时间、IP地址等
13 消息通知模块 消息内容、接收人员、发送时间等
14 系统设置模块 基础配置信息、邮件服务器设置、短信服务器设置、登录页面设置等
15 报表导出模块 数据导出、数据格式选择、导出文件名等
TAG标签:预订 / 会议厅  HOT热度:150
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