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预订预定会议室管理系统

预订预定会议室管理系统
预订会议室管理系统是一种基于云平台的预订和管理会议室的软件,旨在解决现代办公环境下会议室预订和管理难题。该系统可以帮助用户轻松快捷地预订和管理会议室,大大减少了管理员处理相关事务的时间和工作量,并且提高了会议室利用率和效率。该系统具有以下功能:预订会议室、查看会议室预订情况、取消预订、修改预订、查询历史预订记录等。同时,还可根据用户需要设置会议室规格、设备资源等信息,方便用户选择。此外,该系统还能够与人脸识别、门禁系统等智能硬件设备相结合,提供更加安全和便捷的会议室管理服务。使用预订会议室管理系统,可以有效降低企业运营成本,提升工作效率,促进企业资源的合理利用,提升员工工作满意度和客户服务水平。现代企业需要高效的会议管理,预订会议室管理系统将会是不可或缺的工具。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务流程管理的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 预订管理 预定人姓名、预定日期、预订时间、结束时间、参与人数、会议室名称、备注等
2 会议室管理 会议室名称、容纳人数、设备情况、会议室地点、价格/小时、备注等
3 会议室预览模块 会议室图片、会议室介绍、容纳人数、设备情况等
4 员工信息管理 员工姓名、员工编号、联系方式、部门、职位、备注等
5 员工权限管理 员工姓名、员工编号、权限描述、备注等
6 审核管理 审核人姓名、审核日期、审核结果、备注等
7 统计报表模块 预定次数、预定率、预订时段、会议室利用率、收入等
8 消息通知模块 员工姓名、消息内容、发送日期、是否已读、备注等
9 支付管理 支付方式、支付日期、支付金额、支付状态、备注等
10 评价反馈模块 员工姓名、评价、级、评价内容、反馈日期、备注等
11 预订取消管理 预定人姓名、预定日期、取消日期、取消原因、备注等
12 邮件提醒模块 员工姓名、邮件内容、发送日期、是否已读、备注等
13 短信提醒模块 员工姓名、短信内容、发送日期、是否已读、备注等
14 备用场地管理 备用场地名称、容纳人数、设备情况、备用场地地点、价格/小时、备注等
15 报修管理 报修人姓名、报修日期、报修内容、处理状态、备注等
TAG标签:预订 / 预定 / 会议室  HOT热度:236
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