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预约会议活动管理系统

预约会议活动管理系统
预约会议活动管理系统是一种基于互联网和云计算技术的管理工具,用于帮助组织和个人有效地安排、协调和管理会议活动。该系统包括会议预约、日程安排、会议议程、参会者管理、报名注册、通知提醒等多个功能模块,帮助用户精细化地管理会议的流程和细节。用户可以通过该系统轻松地创建会议、设置会议时间和地点、邀请参会者以及分配任务,同时还可以实时查看会议进度和参会人员情况。系统具备高效的协作能力,可以方便地进行在线沟通和文件共享,提高了工作效率和沟通效果。预约会议活动管理系统能够广泛应用于企业内部会议、学术会议、婚礼庆典等各种类型的会议和活动,为用户提供了便捷、高效、安全的会议管理解决方案。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务流程管理的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 登录模块 用户名、密码、验证码等
2 用户管理 姓名、性别、职位、电话、邮箱等
3 部门管理 部门名称、所属部门、部门负责人等
4 会议室管理 会议室名称、所属部门、可容纳人数、设备设施、状态等
5 会议预约模块 会议名称、预约人姓名、预约部门、会议室名称、预约时间、会议结束时间、参会人数、会议主题、备注等
6 会议审核模块 会议名称、预约人姓名、预约部门、会议室名称、预约时间、会议结束时间、参会人数、会议主题、审核人、审核状态、审核意见等
7 会议通知模块 会议名称、参会人员、会议时间、会议地点、会议主题等
8 会议签到模块 会议名称、参会人员、签到时间、签到状态、备注等
9 会议纪要模块 会议名称、记录人、记录内容、参会人员、备注等
10 统计报表模块 预约次数、审核次数、已使用次数、未使用次数、取消次数、通过率、参会人数、签到率、签到人数、未签到人数、会议纪要数、会议记录数等
11 消息通知模块 待审核会议通知、待使用会议通知、即将开始会议通知、会议记录通知等
12 权限管理 角色名称、权限分配、用户分配、部门分配等
13 日志管理 操作人、操作时间、操作内容、操作结果、备注等
14 系统设置模块 系统名称、系统图标、版权信息、邮件设置、短信设置、日志设置等
15 帮助中心模块 系统说明、功能说明、操作指南、常见问题等
TAG标签:预约 / 会议 / 活动  HOT热度:223
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